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投稿番号:109633  投稿日:2004年11月11日 17時25分32秒 パスワード
お名前:よしぞー

Outlook 5.02 古いメールメッセージ

キーワード:メール データ 容量 メール管理
分類 :PowerPC

Outlook 5.02をOS9.2で使っています。
古いメールメッセージが溜まってしまい、遂に1.99GBになりました。
不要なメッセージは極力捨てるようにして、圧縮(最適化)もして
いるのですが、仕事のデータなので捨てるに捨てられず、どうした
ものかと考えています。Outlookからデータを移行できて、データの
容量が無制限のメールソフトはありますでしょうか?また、皆さん
古いデータはどのように管理しておられるでしょうか?アドバイス
いただければ助かります。

[1]***さんからのコメント(2004年11月12日 00時06分08秒 )
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OEってメールの容量制限ってあったっけ?

[2]よしぞーさんからのコメント(2004年11月12日 11時49分25秒 )
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ありませんか?設定で解除などができるのでしょうか?
私のは定量(1.99GB)で受信不能になってしまうのですが。
解除方法があれば教えてください。

[3]Qさんからのコメント(2004年11月12日 15時41分30秒 )
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仕事のデータを含んでるとは言え、古いメールってそんなに大事ですか?
大事な物はテキストに書き出して、別に保存してるけど。
特に重要な物は更にプリントし保存してます。
IEのユーザーデータが50MB(再構築せずに)になったら、整理して保存と削除しますが...
ディスクスペースを圧迫し、まして受信不能になってしまうなら削除するしか残されて無いと思うけど。
まだ受信不能だけで済んでるみたいだけど、壊れてしまったら大切なデータメールでも取り返しつかないよ。

[4]よしぞーさんからのコメント(2004年11月12日 17時52分25秒 )
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Qさん
コメントをどうも有り難うございます。

私の仕事では古いメールも大事なんです。古いと言っても一年以内のものなのですが。そもそも古いメールの要・不要論は本筋とは関係ない問題です。

私が知りたいのは次の点です。

1. ***さんのお話ではOEに容量制限は無いようですが、本当に容量制限は
ないのでしょうか。
2. 他に容量無制限のメールソフトはあるのでしょうか。
3. もし容量制限があるなら、古いデーターをスマートに管理する方法はな
いものでしょうか。

古いデーターの管理方法については、参考になりました。ただ、いちいち
テキストに書きだして保存っていうのは大変ですね。
毎日20-30件のメールにこの作業をしていたら、時間がもったいないです。

ディスクスペースは潤沢ですので全く問題ありません。バックアップは
毎朝2重に行っているので取り返しの付かない問題には今のところ直面して
いません。多分リスクは他の人と同じ程度だと思います。

どなたかお分かりになる方、アドバイスをお願いします。

[5]吸入飲用不可さんからのコメント(2004年11月12日 18時12分13秒 )
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よしぞーさんのOS以外の使用環境が判らないんですが、
HDのフォーマットが、もしもMac OS標準フォーマットならば、
扱える1つのファイルの最大容量は2GBまでです。
実はあんまり詳しくはわからないんですが、Mac OS拡張フォーマット
なら2GB以上でも扱えるんだったような気がします。
(もし間違っていたらスイマセン!)
普通は拡張フォーマットになっているような気はしますが…
その辺はどうでしょうか?
曖昧でごめんなさい。

[6]よしぞーさんからのコメント(2004年11月12日 19時03分33秒 )
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こんにちは、吸入引用不可さん。

アドバイスを有り難うございます。
チェックしましたところ、拡張でフォーマットされていましたので、多分
フォーマットに起因する問題ではないのではないかと思います。
でも、ご指摘に感謝します。
やはり、OEの仕様ということなのでしょうか。
自分でもいろいろ調べてはみているのですが、他のメーラーの仕様も含めて
どうも良く分かりません。

ご指摘ありがたいです。どうも有り難うございます。

[7]さんからのコメント(2004年11月12日 20時09分22秒 )
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でも、OS9って基本的に2GB以上のファイルは扱えないんじゃないかな。
Finderも2GBまでしか対応してないし。

[8]よしぞーさんからのコメント(2004年11月13日 11時24分51秒 )
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アさん、コメントをありがとうございます。

それが本当なら、効率のいい古いデータの管理方法を検討するしかないですね。
一つ一つ検索しやすい名前をつけるとか、、。大変だぁ。

データ容量の限界については、マイクロソフトのウェブでもこれに関する情報はなかったです。
で、電話サポートに聞いてみたところ、「容量の限界については情報がない」との回答。
回答になってない回答なんですが、しょうがないですね。
先方のアドバイスでは、現在のメッセージが入っているフォルダを別の場所に移動して
新たにインストールする。古いメッセージが必要な時はフォルダを入れ替えて
使う、、、。
フムフム、、いずれ上書きしてどちらかが消されてしまう危険が一杯ですので却下です。

他のソフト(管理ソフトを含めて)の可能性をもう少し探ってみます。

どなたか、なにか情報がありましたら、アドバイスをお願いいたします。

[9]雨蛙さんからのコメント(2004年11月13日 12時10分26秒 )
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32bitアプリの場合、1つのファイルのサイズは2GByteまで。

なお、全メールを1つのファイルにまとめて管理するのか
1メールで1ファイルにしているかはメールソフト次第だが、OEは前者のはず。

受信したメールを目的別や月別にフォルダに分けて管理すれば、別ファイルとして管理してくれるはず。

[10]雨蛙さんからのコメント(2004年11月13日 12時12分40秒 )
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> 目的別や月別にフォルダに分けて

OE上での見た目での話です。

[11]ポレポレさんからのコメント(2004年11月13日 14時32分53秒 )
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ほとんど見ないようなメールはデスクトップなりどこかのフォルダなりにドラッグ&ドロップすればOE書類として単体で保存できるけど(ダブルクリックでちゃんと開く)それじゃイヤなの?

[12]よしぞーさんからのコメント(2004年11月13日 15時20分16秒 )
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雨蛙さん、ボレボレさん。コメントを有り難うございます。

1ファイルのサイズについてご説明有り難うございました。
やはり2GBがリミットということで納得しました。

引き続き他のメーラー(メッセージを一つの書類として管理するようなメーラー)を探してみます。

ボレボレさん、アドバイス感謝です。
実はその方法で前回整理しました(今回もとりあえずこの方法で整理
しています)。
この方法、イヤではないのですが、、、。
この方法でメールを保存しますと、書類のタイトルがメール
メッセージの題名に付くため、同じ名前+数字のものが多数存在する
ようになってしまい、また、送信人・送信日時がでないので、目的の
メッセージを見つけるまで結構時間がかかってしまいます。名前で
ソートしても、「RE」とか「FW」が付いているものといないもので
バラバラになっていまい、これまた面倒です。
今まではしょうがないので、この方法で一度外に保存して、必要な
フォルダごとOEにコピーしなおして検索してました。
でも、これも毎日のことになりますと、かなりの時間の無駄になります。

しかし、今のところは(OEを使うかぎり)これがベストなようですね。

別のメーラーも含めて、もう少し良い方法を探してみます。

ところで、OSXなら2GB以上でも大丈夫なんでしょうか?どなたか情報が
おありでしたらご教授お願いいたします。

みなさん、どうも有り難うございます。

[13]ポレポレさんからのコメント(2004年11月13日 19時04分26秒 )
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メニューから別名で保存すれば好きな名前にできるよ。

[14]よしぞーさんからのコメント(2004年11月13日 21時14分01秒 )
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ボレボレさん、コメントを有り難うございます。

毎日20-30件をこの方法で処理していくのは難しいです。
抜本的な解決になるような方法はナカナカないですね。

雨蛙さんが指摘しておられる「1メールで1ファイルにしているかは
メールソフト次第だが、OEは前者のはず。」についてですが、
1メール1ファイルで処理しているメーラーのお名前を教えていただけますか?
フリーでなくてもそれを使いたいのですが。

ご教授いただければ助かります。

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